PRIVACY-beleid

Als Personal Trainer verzamel ik niet alleen uw persoonsgegevens zoals naam, adres- en contactgegevens maar ook gegevens met betrekking tot uw lichamelijke en geestelijke gezondheid, levens- en voedingspatronen, gegevens over de uitgevoerde diensten, adviezen, resultaten enzovoorts.

In naleving van de AVG informeer ik u via het onderstaande privacy beleid over de wijze waarop ik persoonsgegevens verzamel en bewaar, met welk doel, hoe ik uw gegevens tegen misbruik bescherm en welke rechten u hebt met betrekking tot de door u aan mij verstrekte persoonsgegevens.

VERANTWOORDELIJKHEIDSVERKLARING

Dit privacy beleid is van toepassing op de website en de dienstverlening van Yourhealthclub. De heer S.H.J. van Balkom, eigenaar van Stefan van Balkom, gevestigd: Vendelstraat 2A, 5268 CW, te Helvoirt, is als functionaris voor de gegevensbescherming verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy beleid.

Yourhealthclub streeft ernaar om uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen en zal vertrouwelijk omgaan met de privacygevoelige gegevens en vertrouwelijke data welke u bij Yourhealthclub aanlevert. Bij de verwerking van persoonsgegevens neemt Yourhealthclub de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy in acht.

Hebt u vragen met betrekking tot dit privacy beleid dan kunt u op de volgende wijze contact opnemen;

Postadres YourhealthclubVendelstraat 2A 5268 CW Helvoirt

06 83575930 info@yourpt.nl www.yourhealthclub.nl

VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

Voor het aangaan van een overeenkomst met betrekking tot een van de geboden diensten van Yourhealthclub is het noodzakelijk van iedere cliënt een cliëntendossier samen te stellen. Het dossier bevat o.a. aantekeningen over de lichamelijke en geestelijke gezondheid, levens- en voedingspatronen, gegevens over de uitgevoerde diensten, adviezen, resultaten en verslagen. Ook worden gegevens opgenomen die elders, bijvoorbeeld bij uw huisarts, met uw toestemming zijn opgevraagd. Omgekeerd kunnen gegevens uit uw cliëntendossier worden verstrekt aan andere zorgverleners. Dit gebeurt alleen op uw uitdrukkelijke verzoek.

Een beperkt aantal gegevens uit het dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie. De financiële administratie is in eigen beheer. Ook worden gegevens uit het cliëntendossier aan anderen verstrekt wanneer dit wettelijk is voorgeschreven.

Door het gebruik van deze website en de daarop beschikbare diensten (zoals het

contact-, inschrijf- en/of anamneseformulier) verzendt u bepaalde persoonsgegevens naar het e-mailadres van Yourhelathclub. Yourhealthclub bewaard en gebruikt uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan Yourhealthclub worden verstrekt om te verwerken in het kader van de uitvoering van de overeenkomst. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt zonder uw toestemming.

De volgende persoonsgegevens worden door Yourhealthclub verwerkt:

• NAW gegevens;

• Geslacht;

• Geboortedatum;

• Telefoonnummers (privé en/of mobiel);

• E-mail adres;

• Gegevens omtrent uw lichamelijke gesteldheid;

• Gegevens omtrent uw geestelijke gesteldheid;

• Gegevens omtrent uw privéomstandigheden;

• Gegevens omtrent uw leefgewoontes;

• Wensen, motivatie, doelstellingen;

• Gegevens over uw activiteiten op deze website zoals locatie, IP-adres en

  browsertype;

• Gegevens voor afspraakplanning;

• Gegevens voor betaling.

  GRONDSLAG VOOR GEGEVENSVERWERKING

  Yourhealthclub mag alleen rechtmatig persoonsgegevens van u verwerken als Yourhealthclub dit doet op basis van een juridische grondslag. Yourhealthclub verwerkt uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen u en Yourhealthclub, zoals neergelegd in artikel 6 lid 1 sub b van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast kanYourhealthclub uw persoonsgegevens verwerken voor een ander gerechtvaardigd belang, zoals het informeren van cliënten over actualiteiten of wijzigingen in de dienstverlening van ADPT. Deze grondslag is neergelegd in artikel 6 lid 1 sub f van de AVG.

  DOELEINDEN GEGEVENSVERWERKING

  De persoonsgegevens die door Yourhealthclub worden verzameld in het kader van de uitvoering van de behandelovereenkomst, worden gebruikt of verdienen inzage voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken van (periodieke) betalingen;

• Het berekenen van belastingen;

• Het aanmaken van uw basis cliëntendossier;

• Het bijhouden van uw cliëntendossier;

• Het bijhouden van door u aangegeven voorkeuren;

• Het bijhouden van wijzigingen in uw algemene gezondheid;

• Het bijhouden van voortgang binnen alle aspecten van de doelstellingen;

• Het inplannen van afspraken;

• Het uitvoeren van diagnosestelling en behandelingen;

• Het interne kwaliteitsproces ter verbetering van de dienstverlening van Yourhealthclub;

• Het uitvoeren van overige, door u gevraagde, diensten.
  Er worden geen geautomatiseerde besluiten genomen of profilering gedaan met de door

  u aangeleverde gebruikersgegevens.

  VERSTREKKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN

  Yourhealthclub verstrekt uw persoonsgegevens in beginsel alleen aan derde partijen indien u daar zelf toestemming voor heeft gegeven. Gegevensverstrekking zonder uw toestemming vindt plaats indien dat noodzakelijk is om de overeenkomst tussen u en ons uit te kunnen voeren of een wettelijke verplichting ons dat voorschrijft. Het verstrekken van uw persoonsgegevens aan derden wordt niet gedaan indien u uitdrukkelijk bezwaar maakt tegen het delen van uw privacygevoelige gegevens of vertrouwelijke data.

  Het op veilige wijze verstrekken van uw persoonsgegevens aan derden kan noodzakelijk zijn voor:

• Collegiale doorverwijzingen (bijv. fysiotherapie of collega Personal Trainer);

• Aanvullend medisch onderzoek of verzoek voor doorverwijzing via uw huisarts;

• Periodiek verrichten van een patiënten tevredenheidsonderzoek;

• Betalingen, innen van eventueel terugkerende abonnementsgelden;

• Veiligstellen cliëntgegevens ten behoeve van de back-up service.

  DELEN MET ANDEREN

  Yourhealthclub verkoopt uw gegevens niet aan derden en stelt deze uitsluitend ter beschikking in- dien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wette- lijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een be- werkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Yourhealthcub blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

  Wij hebben vewerkersovereenkomsten afgesloten met de volgende partijen:– Limino BV

  BEWAARTERMIJNEN

  Yourhealthclub bewaard uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de in deze privacy- en cookieverklaring beschreven doeleinden, tenzij dat nodig is op grond van een wettelijke verplichting en indien noodzakelijk, met bewaartermijnen die voortvloeien uit andere wetgeving. Het initiatief tot langer bewaren mag ook vanuit uw verzoek komen.

  De debiteurenadministratie ten behoeve van Yourhealthclub wordt gedurende 7 jaren bewaard in verband met wettelijke fiscale bewaartermijnen.

  UW RECHTEN

  Wanneer u persoonsgegevens aan Yourhealthclub heeft verstrekt, heeft u verschillende rechten die u kunt uitoefenen. Zo heeft u recht op inzage, rectificatie, aanvulling,

afscherming en het verwijderen/vernietigen van (delen van) uw gegevens. Ook kunt u Yourhealthclub verzoeken om uw gegevens aan u of een andere partij over te dragen, een kopie te ontvangen van uw gegevens of om de gegevensverwerking te beperken. Het staat u daarnaast vrij om bezwaar te maken tegen een verwerking van uw gegevens.

U heeft het recht op verwijdering en vernietiging van uw privacygevoelige persoonsgegevens of vertrouwelijke data. Dit verzoek dient Yourhealthtclub binnen drie maanden uit te voeren, tenzij aannemelijk is dat het bewaren van de gegevens van aanmerkelijk belang is voor iemand anders dan de betrokken patiënt(e), of omdat een wettelijke bepaling vernietiging verbiedt.

U kunt uw beslissing met betrekking tot uw gegevensverwerking altijd wijzigen en/of intrekken. Verwijdering en vernietiging van uw gegevens is echter een permanente beslissing welke niet ongedaan kan worden gemaakt.

U kunt uw verzoek tot inzage, rectificatie, aanvulling, afscherming of het verwijderen/vernietigen van (delen van) uw gegevens bij Yourhealthclub kenbaar maken door hiertoe een schriftelijk verzoek in te dienen, dit kan via e-mail (info@yourpt.nl) of via het postadres: Vendelstraat 2A, 5268CW te Helvoirt. Yourhealthclub streeft ernaar om zo spoedig mogelijk maar ten minste binnen 4 weken op uw verzoek te reageren.

Heeft u een account op deze website of heeft u een reactie achter gelaten, dan kunt u verzoeken om een exportbestand van uw persoonlijke data die wij van u hebben, inclusief alle data die u ons opgegeven hebt. U kunt ook verzoeken dat we persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Hierbij sluiten wij uit dat welke wij verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiliging doeleinden.

KLACHT INDIENEN BIJ DE AUTORITEIT PERSOONSGEGEVENS

Mocht u onverhoopt niet tevreden zijn over de wijze waarop Yourhealthclub met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht hierover indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u hier: autoriteitpersoonsgegevens.nl

WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACY BELEID

Yourhealthclub behoudt zich het recht voor om het privacy beleid waar nodig aan te passen. Yourhealthclub raadt u daarom aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte blijft. Bij belangwekkende wijzigingen stellen wij u persoonlijk op de hoogte van de wijziging(en).

VERDERE VRAGEN OF OPMERKINGEN?

Hebt u nog vragen of opmerkingen na het lezen van deze privacyverklaring? Dan kunt u hiervoor contact met Yourhealthclub opnemen via het postadres; Vendelstraat 2A 5268CW Helvoirt, via 0683575930 , via email: info@yourpt.nl of via het contactformulier op deze website: www.yourhealthcub.nl.